요즘은 사진, 문서, 엑셀 파일 등 웬만한 자료를
구글 드라이브로 주고받는 경우가 많죠?
저도 업무 자료 공유할 때나
친구랑 사진 공유할 때 자주 쓰고 있어요~
근데 공유할 땐 단순히 링크만 보내는 게 아니라
누구에게 어떤 권한을 줄지,
얼마 동안 열람 가능한지도 설정할 수 있다는 거
알고 계셨나요?
오늘은 구글 드라이브에서 파일을 공유하는
기본 방법부터 읽기/수정 권한 설정, 만료일 지정까지
알아두면 정말 유용한 팁들을 정리해봤어요 :)
1. 구글 드라이브에서 파일 공유하는 기본 방법
먼저 구글 드라이브에 파일이나 폴더를 올렸다면,
그걸 다른 사람과 공유하려면 아래 방법을 따라해보세요!
✅ PC에서 공유하는 방법
- 구글 드라이브 (drive.google.com)에 접속
- 공유할 파일 또는 폴더 우클릭 → "공유" 클릭
- 공유창이 뜨면 ‘사용자 추가’ 또는 ‘링크 복사’ 중 선택
✅ 모바일에서 공유하는 방법
- 구글 드라이브 앱 열기
- 공유할 파일 옆의 메뉴(︙) 클릭
- "공유" 또는 "링크 공유" 선택
간단하죠? 근데 여기서 중요한 건
공유 링크의 권한 설정이에요!
2. 공유 권한 설정 – 보기만? 수정 가능? 댓글만?
파일을 공유한다고 해서 무조건 상대방이
내용을 바꿀 수 있는 건 아니에요.
구글 드라이브는 공유 시
권한을 3가지 중에서 선택할 수 있어요.
📌 공유 권한 종류
- 보기 가능 – 내용만 볼 수 있어요 (읽기 전용)
- 댓글 작성 가능 – 내용을 수정하진 못하지만 댓글 달 수 있어요
- 수정 가능 – 내용 편집, 삭제 등 거의 모든 작업 가능
상대방이 실수로 내용을 지우는 걸 방지하려면
‘보기 가능’ 권한으로 공유하시는 걸 추천드려요.
공동작업이 필요할 땐 ‘수정 가능’도 좋고요.
3. 링크 공유 vs 이메일 공유, 뭐가 다를까요?
파일을 공유할 땐 특정 이메일에만 보내는 방법도 있고,
링크를 복사해서 누구나 접근 가능하게 하는 방법도 있어요.
✅ 이메일 공유
- 지정한 이메일 주소만 접근 가능해요.
- 보안에 민감한 문서는 이 방법 추천
✅ 링크 공유
- 링크만 있으면 누구나 접근 가능 (권한 설정 필요)
- 간편하게 전달할 때 좋지만 보안 주의
링크 공유할 때는 아래처럼 권한 꼭 확인해보세요!
- 링크가 있는 모든 사용자 → 보기 가능
- 조직 내 사용자만 가능 (회사 계정 등)
4. 공유 만료일 설정하는 방법 (읽기 전용 권한에 한함)
특정 기간 동안만 공유하고 싶을 땐
만료일 설정 기능을 활용해보세요.
이 기능은 ‘보기’ 또는 ‘댓글 작성’ 권한에만 적용 가능해요.
즉, ‘수정 가능’ 권한에는 만료일 설정이 안 돼요!
📌 설정 방법 (PC 기준)
- 파일 우클릭 → "공유"
- 이메일로 공유한 사용자 옆 ‘시계 아이콘’ 클릭
- 날짜 선택 → 저장
이렇게 하면 특정 날짜 이후에는 파일에 접근이 불가능해져요.
중요한 문서를 잠깐 공유하고 끝낼 때 유용하더라고요.
5. 구글 드라이브 공유 꿀팁!
공유 기능을 좀 더 잘 활용하고 싶다면 아래 팁들도 참고해보세요!
💡 꿀팁 1 – 다운로드 방지 설정
상대가 파일을 다운로드하지 못하게 하고 싶다면,
- 공유 창 → 톱니바퀴 아이콘 클릭
- ‘보기 권한 사용자에게 다운로드, 인쇄, 복사 허용’ 해제
💡 꿀팁 2 – 폴더 전체 공유
여러 파일을 한번에 공유하려면
폴더를 만들어서 공유하면 편해요.
새 파일을 폴더에 넣기만 하면
자동 공유돼서 관리가 쉬워요!
💡 꿀팁 3 – 공유 중지하고 싶을 때
파일 우클릭 → 공유 설정에서 공유했던 사람을 삭제하거나 링크 공유를 비활성화하면 돼요.
6. 모바일에서도 공유 설정 다 가능해요!
요즘은 대부분 스마트폰으로도 파일을 공유하시니까
모바일에서 가능한지 궁금하실 텐데요,
구글 드라이브 앱에서도 링크 공유, 권한 설정,
사용자 추가, 공유 중지까지 전부 가능해요.
단, 만료일 설정은 아직 모바일에선 지원하지 않아서
PC에서 설정 후 사용하는 걸 추천드려요 :)
구글 드라이브 파일 공유는 처음엔 그냥
링크만 복사해서 보내기 쉬운데요,
실제로는 ‘누구에게’, ‘어떤 권한으로’, ‘얼마 동안’ 공유할지
까지 꼼꼼히 설정하면
훨씬 안전하고 효율적으로 사용할 수 있어요.
특히 업무나 중요한 문서를 주고받을 땐
링크 권한 실수로 정보 유출되는 경우도 있으니
꼭 확인해보시고요!!
이번 글 참고하셔서 파일 공유도
스마트하게 활용해보시면 좋겠어요 :)