안녕하세요. 제로입니다 :)
“일은 많은데 뭐부터 해야 할지 모르겠어요.”
많은 직장인과 프리랜서들이 겪는 공통적인 고민입니다.
업무가 복잡해지고 정보가 흩어질수록
정리의 기술이 필요해지죠.
이럴 때 강력한 도구가 바로 노션(Notion)입니다.
메모, 일정, 데이터베이스, 협업까지 한 번에 해결 가능한
이 툴은 생산성 높이는 만능 툴로 각광받고 있습니다.
지금부터 노션을 통해 업무 정리를 체계화하고,
일잘러가 되는 방법을 단계별로 소개해드리겠습니다.
1. 노션이란 무엇인가?
노션(Notion)은 노트, 데이터베이스, 일정 관리, 프로젝트 협업 등을
모두 한 공간에서 할 수 있는 올인원 생산성 도구입니다.
텍스트 작성은 물론, 표, 보드, 캘린더, 갤러리 뷰까지
다양한 형식으로 정보를 정리할 수 있어
개인 및 팀 단위에서 활용도가 매우 높습니다.
2. 노션이 일잘러에게 적합한 이유
✅ 다양한 형식으로 정보 정리 가능 (표, 목록, 캘린더 등)
✅ 할 일 관리부터 프로젝트 관리까지 확장성 뛰어남
✅ 개인 공간과 팀 공간을 구분해 사용 가능
✅ 협업 시 실시간 수정, 댓글, 멘션 기능 지원
✅ 다양한 무료 템플릿 활용 가능
3. 노션으로 할 수 있는 일
노션은 단순 메모 도구를 넘어,
아래와 같은 기능으로 업무 생산성을 크게 높여줍니다.
- 업무 To-do 리스트 관리
- 주간/월간 일정 계획
- 회의록 정리 및 회의 일정 관리
- 프로젝트 진행 현황 보드
- 자료 정리 및 참고 링크 수집
- 팀원 간 협업 페이지 공유
4. 노션 업무 정리 실전 세팅
① 데일리 페이지 만들기
매일 해야 할 일, 주요 메모, 오늘의 목표 등을
하루 단위 페이지로 정리해보세요. 아
래는 기본 구성 예시입니다.
- 오늘의 할 일 체크리스트
- 중요 일정
- 회의 메모
- 기록해 둘 아이디어
② 업무별 데이터베이스 구성
업무 카테고리별로 데이터베이스를 만들면 정보 접근이 훨씬 쉬워집니다.
예를 들어,
- 콘텐츠 기획 관리 DB
- 클라이언트별 프로젝트 관리
- 교육 일정 관리 캘린더
③ 태그, 필터, 정렬 활용하기
각 업무에 태그를 부여하고, 필터와 정렬 기능을 활용하면 복
잡한 데이터도 한눈에 파악할 수 있습니다.
[예시]
- 상태 : 대기 중 / 진행 중 / 완료
- 우선순위 : 상 / 중 / 하
- 마감일 순 정렬
5. 노션 업무 정리 팁
- 템플릿 적극 활용하기 – 공식 템플릿 갤러리와 사용자 제작 템플릿 검색
- 이모지와 색상 코드 – 시각적으로 빠르게 인식 가능
- 반복 업무는 템플릿화 – 데일리 페이지, 회의록 등을 템플릿으로 저장
- 검색 기능 – 빠른 정보 접근에 유용
6. 추천 노션 템플릿
- Weekly Planner : 주간 계획 정리
- Project Tracker : 프로젝트 일정 및 상태 관리
- Meeting Notes : 회의 기록 및 요약
- Content Calendar : 콘텐츠 제작 일정 관리
- Job Application Tracker : 이력서 및 포트폴리오 관리
이 모든 템플릿은 Notion 내 템플릿 센터
또는 사용자 커뮤니티에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.
7. 협업을 위한 노션 활용법
노션은 팀 협업 도구로도 매우 유용합니다.
특히 원격 근무 환경에서 효과를 발휘합니다.
- 공유 페이지 생성 (보기 전용 or 편집 권한 부여)
- @멘션으로 팀원 태그 및 알림
- 댓글 기능으로 빠른 피드백 가능
- 팀 회의용 공동 문서 작성
8. 노션 초보자를 위한 시작 팁
- 처음엔 복잡한 기능보다 간단한 할 일 목록부터 시작하세요.
- 자주 쓰는 페이지는 즐겨찾기 고정
- 모바일 앱 설치로 언제 어디서나 접근
- 유튜브/블로그에서 실전 사용법 참고하기
▲정리의 기술이 곧 일잘러의 무기
일을 잘하는 사람의 공통점은 정리와
우선순위 설정이 뛰어나다는 것입니다.
노션은 그 정리의 기술을
누구나 쉽게 실천하게 해주는 도구입니다.
처음엔 낯설 수 있지만, 하루 10분만 투자해도
업무 효율이 눈에 띄게 향상되는 것을 느끼게 될 거예요.
오늘부터 노션으로 나만의 업무 시스템을 구축해보세요!