개인사업을 하다 보면 꼭 알아야 하는 것 중 하나가
바로 전자세금계산서 발급이에요.
처음 사업 시작하신 분들은
"세금계산서를 어떻게 발급해야 하지?"
"홈택스에서 뭐부터 눌러야 하지?" 하면서
막막하셨던 경험 한 번쯤 있으셨을 거예요.
저도 처음엔 복잡하게 느껴졌는데
몇 번 해보니까 흐름만 익히면 정말 간단하더라고요.
그래서 오늘은 홈택스를 통한 전자세금계산서 발급 방법을
개인사업자 기준으로 아주 쉽게 정리해봤어요.
처음 하시는 분들도 이 글만 따라오시면
문제없이 발급하실 수 있을 거예요 :)
1. 전자세금계산서란 무엇인가요?
전자세금계산서는 종이 대신
온라인으로 발행하는 세금계산서에요.
국세청에 자동으로 전송되고,
거래처와 공유도 가능해서
종이보다 훨씬 편리하고 안전하답니다.
📌 누가 발급해야 하나요?
- 개인사업자 중 부가가치세 일반과세자는 의무적으로 전자세금계산서를 발급해야 해요.
- 간이과세자는 의무는 없지만 필요 시 발급 가능해요.
예를 들어, 일반과세자 개인사업자가
거래처에 공급가 100만 원 이상의 거래를 했을 경우
전자세금계산서를 발급하지 않으면
불이익이 생길 수 있어요.
2. 전자세금계산서 발급 준비사항
홈택스에서 전자세금계산서를 발급하려면
먼저 몇 가지 준비가 필요해요!
✅ 공인인증서 (공동인증서)
사업자 명의의 공동인증서가 필요해요.
보통 은행에서 발급받은 인증서로
홈택스 로그인할 수 있어요.
✅ 홈택스 회원가입
홈택스 사이트에 회원가입이 되어 있어야 해요.
사업자 정보를 등록해두는 것도 잊지 마세요.
✅ 거래처 정보
세금계산서를 발급할 때는
상대방의 사업자등록번호, 상호, 주소가 필요하니
미리 준비해두시면 좋아요.
3. 홈택스에서 전자세금계산서 발급하는 방법
이제 본격적으로 발급 방법을 순서대로 설명드릴게요.
2026년 홈택스 기준으로 최신 화면을 반영했어요.
📌 STEP 1 – 홈택스 로그인
- www.hometax.go.kr 접속
- 공동인증서(또는 간편인증)로 로그인
📌 STEP 2 – 전자세금계산서 발급 메뉴 이동
- 상단 메뉴에서 ‘전자세금계산서 → 발급’ 클릭
📌 STEP 3 – 작성 유형 선택
- 정발행: 일반적인 세금계산서 발행 (가장 많이 사용하는 방식)
- 역발행: 거래처가 요청한 경우
📌 STEP 4 – 세금계산서 내용 입력
- 공급자 정보 : 자동 입력 (내 사업자 정보)
- 공급받는자 정보 : 거래처 사업자등록번호, 상호, 주소 등
- 작성일자 : 거래일 기준
- 공급가액, 세액 : 거래 금액 입력
- 품목명 : 상품 또는 서비스 내용
📌 STEP 5 – 저장 및 전송
- 모든 내용 입력 후 → ‘작성 완료’ 클릭
- 내용 확인 → ‘전송’ 버튼 눌러야 전자발행 완료!
여기까지 하면 국세청으로 자동 전송되면서
전자세금계산서 발급이 완료돼요.
4. 발급 후 꼭 확인해야 할 것들
✅ 발급 여부 확인
- ‘발급목록조회’ 메뉴에서 전송 완료 여부 확인 가능
✅ 이메일 전송 여부
- 거래처 담당자에게 이메일로 세금계산서가 잘 갔는지 확인해보세요.
✅ 수정이 필요한 경우
- 발급일 기준 다음 달 10일까지는 수정세금계산서 발급 가능해요.
실수한 내용은 바로잡는 게 중요해요.
잘못된 계산서를 방치하면
불이익이나 가산세가 발생할 수 있어요.
5. 자주 묻는 질문 모아봤어요!
Q. 하루에 여러 장 발급해도 되나요?
네, 제한은 없어요.
거래 건수별로 따로따로 발급하셔도 되고,
같은 거래처면 묶어서 발급하셔도 돼요.
Q. 부가세 포함해서 공급가액 입력하나요?
아니에요. 공급가액과 부가세는 별도로 입력해야 해요.
예 : 110만 원 → 공급가 100만 + 세액 10만 원
Q. 간이과세자는 꼭 발급해야 하나요?
의무는 없지만,
요청이 있거나 필요할 경우 발급 가능해요.
Q. 모바일에서도 발급 가능한가요?
네! 손택스 앱을 이용하면
모바일에서도 전자세금계산서 발급이 가능해요.
6. 전자세금계산서 발급 시 주의할 점!
- 거래일 기준으로 작성일자를 정확히 입력해야 해요.
- 공급받는자 정보(사업자등록번호 등) 오기입 주의
- 전송 누락된 건은 가산세 부과 대상이 될 수 있어요.
이런 부분만 잘 지켜주시면
문제 없이 세금계산서를 발행하실 수 있어요!
전자세금계산서는 사업자가 꼭 챙겨야 할
기본 중의 기본이에요!
홈택스 화면이 처음엔 좀 복잡하게 느껴질 수 있지만
몇 번만 따라 해보면 금방 익숙해지실 거예요.
혹시 아직 안 해보셨다면 이 글 보시면서 천천히 따라 해보세요 :)
꼭 필요한 정보만 담았으니까 도움이 되셨으면 좋겠어요!